餐饮与中央厨房软件定制开发案例
行业:餐饮与中央厨房|涉及方向:软件定制开发|企业名称已脱敏
企业原有的情况
数据散落在表格与聊天记录里,无法汇总
这家企业的主要困扰是:数据散落在表格与聊天记录里,无法汇总。反过来说,如果这一点没处理好,后面做的很多工作都只是在补窟窿,看起来忙,但整体并没有向前推进。
与之相关的一个细节是,很多问题并不是在方案里出错,而是在交接环节走形——前一环节的理解,到下一环节变成了另一个意思,最后结果和预期差得很远。
我们做了什么
- 先做一次现状梳理,把问题按影响程度排序本阶段围绕软件定制开发展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 确定优先解决的一项,明确责任人与时间本阶段围绕软件定制开发展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 按阶段实施,每阶段结束后复核结果本阶段围绕软件定制开发展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 把有效做法写进流程,交给内部继续执行本阶段围绕软件定制开发展开,产出物由双方确认后进入下一步。
取得的变化
变化主要体现在流程效率方面。判断这句话是否成立,有个简单的检验方式:把现在的情况写下来,看能不能用一句话说清楚。如果写不清楚,说明还没想透,这时候急着往下走,后面多半要返工。
把这句话拆成可执行的动作,通常会落到三件事上:先把现状描述清楚,再把判断标准写下来,最后指定一个能拍板的人。三件事齐了,这件事就不容易走偏。
要落地这件事,还需要一个前提:企业内部得有人对结果负责。否则方案再合理,也会在执行中被稀释成一份文件。
这个案例值得参考的地方
- 预留一部分机动资源,用于处理过程中必然出现的意外情况。
- 先定义衡量标准,再开始执行;说不清怎么算成功,就很难判断是不是在进步。
- 定期回看数据,用结果校准方向,而不是凭感觉判断效果。
- 把现状写清楚,而不是凭印象判断——写下来的过程本身就会暴露很多问题。